Bridgemaker
Tautiom Commercial OS

Wir bauen deine Commercial Engine. Vergütet nach Ergebnis.

Ausgangslage

Vom ersten Klick bis zum Service: Woran es heute hängt.

Marketing ohne Klarheit

Du weißt nicht, woher deine besten Leads kommen

Dein Marketing spricht ins Leere, weil niemand weiß, wer wirklich kauft

Vertrieb reagiert zu spät

Dein Vertrieb braucht drei Tage für eine Antwort

Ein Angebot zu verschicken dauert drei Wochen

Service ohne Durchblick

Bestehende Kunden verlierst du aus dem Blick und damit Umsatz

Probleme siehst du erst, wenn der Kunde schon weg ist

Beginne mit deinen bestehenden Daten

SalesforceHubSpotSAPExcelGoogle SheetsOutlookTeamsSlackZendeskSQL-DatenbankAPI+ jedes weitere System
Dein Datensystem

Wir verbinden alles, was dein Unternehmen weiß, und machen es nutzbar.

CRM, ERP, Ticketsystem, Postfächer und Tabellen. Geordnet, verbunden und aktuell. Auch wenn die Daten heute in keiner klaren Struktur liegen, wir bringen sie zusammen.

Daten verstehen

Zuerst schauen wir nach, was in deinen Daten steckt und was fehlt.

Prüfbericht deiner Kundendaten
Vollständigkeit
68 %
Doppelte Einträge34
Ohne TelefonnummerKontakte anzeigen112
Seit 2 Jahren nicht gepflegtUnternehmen anzeigen287
CRM Health Dashboard

Optimiere deine Daten

Wir prüfen jeden Datensatz und räumen auf, was den Vertrieb bremst.

Teams
Was hat Fischer Bau bei uns gekauft?

Zuletzt im März: Fenstersysteme für 84.000 €. In diesem Jahr insgesamt 184.200 € in drei Aufträgen.

Wer ist der Ansprechpartner?

Sebastian Klötz, Einkaufsleitung. Letzter Kontakt am 2. Juli per Telefon: +49 231 4478-120.Kontakt im CRM öffnen

Teams CRM Co-Pilot

Sprich mit deinen Daten

Frag in Teams, Slack oder per Mail. Die Antwort kommt aus CRM und ERP, ohne dass du suchen musst.

Prozesse optimieren

Und die Arbeit drumherum wird leichter: suchen, notieren, weitergeben.

Antwort aus euren Dokumenten

Welche Garantie gilt für Fenster aus 2024?

Fünf Jahre auf das Material, zwei Jahre auf die Montage. Liefervereinbarung 2024, Seite 4

Ab welcher Menge gilt der Staffelpreis?

Ab 250 Einheiten pro Bestellung. Preisliste 2025, Seite 2

Wer gibt Sonderfarben frei?

Die Produktionsleitung, schriftlich. Handbuch Fertigung, Kapitel 4

Interner Knowledge Chatbot

Finde Antworten in euren Unterlagen

Verträge, Preislisten, Handbücher. Jeder fragt und bekommt die Stelle genannt.

Gesprächsnotiz, automatisch

Kundengespräch Fischer Bau, Dienstag

„Also bis Ende Oktober brauchen wir vermutlich 40 Elemente, wobei wir über den Preis noch mal reden müssen, das Budget ist gerade knapp. Brauchen tun wir die Teile aber so oder so.“

Daraus erkannt
  • Angebot über 40 Elemente bis Freitag
  • Preis freigeben lassen Frau Weber
Automatische Meeting-Dokumentation

Das Gespräch schreibt sich selbst mit

Notizen und Aufgaben landen direkt am richtigen Kunden.

Ablauf: Angebot nachfassen
  1. Angebot ist raus
  2. Nach fünf Tagen keine AntwortDas System prüft das täglich.
  3. Erinnerung geht rausDer Vertrieb bekommt eine Notiz.
80 proprietäre KI-Workflows

Abläufe, die von selbst laufen

Wiederkehrende Schritte übernimmt das System. Du entscheidest, was passieren soll.

Im Einsatz bei Kunden
Angebote kalkulierenDokumente prüfenTermine planenRechnungen erfassenTelefonie auswertenÜbersetzungen

Und 14 weitere, je nach Aufgabe ausgewählt.

20 spezialisierte SaaS Tools

Für Spezialfälle das passende Werkzeug

Wir setzen ein, was für die Aufgabe am besten funktioniert, statt alles selbst zu bauen.

Überblick behalten

Geschäftsführung, Gesellschafter und Bereichsleitung sehen jederzeit, was läuft und was es bringt.

Bericht, immer aktuell
Umsatz aus reaktivierten Kunden
384.000 €
400.000
200.000
0
JanuarDezember
Management Reporting

Sieh, wie das Geschäft läuft

Umsatz, Pipeline und Aktivität auf einen Blick, ohne dass jemand Zahlen zusammenträgt.

Wirkung je Funktion, letzte 12 Monate
Reaktivierte Kunden384.000 €
Aufträge aus Marktsignalen11
Entwürfe freigegeben1.940
Zeit im Vertrieb gespart2.100 Std.
Datenqualität68 % → 82 %
Performance Analytics

Sieh, was es gebracht hat

Für jede Funktion messbar, was sie bewirkt hat. Pro Bereich, pro Kunde, pro Monat.

Umsatz steigern

Dann arbeiten die Daten für dich: bei Kunden, die du schon hast, und bei neuen.

Still geworden, mit Vorschlag
Fischer Bau GmbHseit 5 Monaten

Wartung anbieten, damals selbst gefragt

Rosenthal Logistikseit 8 Monaten

Angebot von Februar nachfassen

Kaiser & Sohnseit 11 Monaten

Neue Preisliste senden

Bestandskunden-Reaktivierung

Hol dir stille Kunden zurück

Wer lange nichts gekauft hat, fällt auf. Mit dem Thema, über das ihr zuletzt gesprochen habt.

Anfragen, letzte 6 Monate
Sanierung62 %
Neubau24 %
Wartung14 %
Marketing Intelligence

Sieh, wo die Nachfrage herkommt

Deine Anfragen nach Thema, Branche und Region ausgewertet.

Neue Anfrage bewertet
Bauunternehmen Kessler92
  • Gleiche Branche wie deine drei besten Kunden
  • Passende Größe, 80 Mitarbeitende
  • Region, in der du schon gewonnen hast
Automatic Lead Scoring

Sieh, welche Anfrage sich lohnt

Jede Anfrage wird mit den Aufträgen verglichen, die du gewonnen hast.

Neues Signal, heute

Stadtwerke Lünen

Ausschreibung für 120 Fensterelemente im Sanierungsprogramm, Frist am 30. September.

Sehr ähnlich zu drei Aufträgen, die du 2025 gewonnen hast. Gleiche Region, gleiche Größe.

Marktsignal Monitoring

Erfahre es, wenn sich etwas bewegt

Ausschreibungen, Bauvorhaben und Wechsel im Einkauf werden laufend beobachtet.

Entwurf für LinkedIn

Sanieren statt austauschen: Was die neue Gebäuderichtlinie für Eigentümer wirklich bedeutet.

Gebaut aus deinen 40 Sanierungsprojekten. Dieselbe Grundlage wird Newsletter und Blogbeitrag.

Content Machine

Fülle LinkedIn, Blog und Newsletter

Beiträge entstehen aus deinen Themen und Zahlen. Du liest, änderst, veröffentlichst.

Wir sind ein strategischer Umsetzungspartner, keine Agentur.

Ein Teil unserer Fees hängt an drei KPIs, gemessen gegen eine gemeinsam festgelegte Baseline. Tritt das Ergebnis nicht ein, entfällt dieser Teil.

Mehr Umsatz

Höhere Abschlussquote und mehr Digitalumsatz, gemessen gegen die gemeinsame Baseline.

Bessere Umsatzqualität

Bessere Margen und planbarere Erlöse.

Höherer Unternehmenswert

Ein Vertrieb, der als System läuft, zahlt direkt auf die Bewertung ein.

Unser Vorgehen

So kommt es in dein Unternehmen.

Vier Wochen bis zum fertigen Blueprint, sechs Monate bis dein System läuft. Danach entscheidest du, ob wir bleiben.

014 Wochen

Analyse und Planung (Blueprinting)

Wir schaffen Klarheit: Wir sichten deine Daten, finden die größten Hebel und priorisieren die Anwendungsfälle nach dem, was sie dir bringen.

026 Monate

Umsetzung

Wir schaffen Wirkung: Wir verbinden alles, bauen die wichtigsten Anwendungen und übergeben alles in die Hände deines Teams.

Deine Daten sind verbunden, deine Anwendungsfälle laufen, und dein Team bedient sie selbst.

03danach, optional

Ständige Begleitung (RevOps)

Wir bleiben an deiner Seite: als dein ausgelagertes Team für Umsatz und Prozesse betreiben wir, was läuft, damit dein System immer besser wird.

Anwendungsfälle

Für alles, was dein Unternehmen braucht.

Wir bauen individuell für dein Unternehmen die passende Lösung. Egal wie komplex deine Prozesse sind oder in welchem Zustand deine Daten. Wir lösen es.

Richtige Kunden zur richtigen Zeit ansprechen

Der Anruf kommt, wenn budgetiert wird, nicht drei Monate danach.

Keine RfPs verpassen

Die Ausschreibung liegt sonst im Postfach eines Kollegen, der im Urlaub ist.

Angebote in Stunden statt Wochen schreiben

Wer zuerst liefert, sitzt am Tisch, während die anderen noch rechnen.

Service-Anfragen automatisiert beantworten

Die immer gleichen Fragen binden die Leute, die verkaufen sollen.

Aus dem Markt neue Impulse für dein Produkt gewinnen

Was Kunden im Vertrieb fragen, landet sonst nie in der Produktplanung.

80+ Anwendungsfälle mit Kunden gemacht

Ein kleiner Auszug: Preis vorschlagen, Nachbestellung melden, Abwanderung erkennen, Neukunden finden, Gespräche festhalten und Forecast rechnen.

FAQ

Was du wahrscheinlich noch wissen willst.

Was ist ein Commercial Operating System?

Ein Commercial Operating System baut den kommerziellen Prozess eines Unternehmens als System auf: von der Nachfrage-Architektur über Neukunden- und Bestandskundengeschäft bis zu Forecast und Data Intelligence. Tautiom Commercial OS liefert dafür keine Folien, sondern funktionierende Systeme, die im Betrieb bleiben: CRM-Integration, KI-Workflows, Automatisierung. Es richtet sich an Unternehmen, die von personenabhängigem zu systembasiertem Vertrieb wechseln wollen. Das Ergebnis, an dem wir uns messen lassen: mehr Umsatz, bessere Umsatzqualität und ein Vertrieb, der den Unternehmenswert steigert.

Ersetzt Commercial OS unser CRM oder ERP?

Nein. Commercial OS ist eine Steuerungsschicht über deinen vorhandenen Systemen: Es konsolidiert und automatisiert Prozesse in CRM, ERP und E-Mail, statt sie zu ersetzen. Ein aufgeräumtes CRM brauchst du dafür nicht, das ist Teil des Ergebnisses: Die KI übernimmt die Datenpflege, die im Vertrieb erfahrungsgemäß liegen bleibt.

Wie startet die Zusammenarbeit?

Mit dem Commercial Scanner oder direkt mit einem Gespräch. Danach bauen wir über deinen vorhandenen Systemen; die ersten Prozesse laufen produktiv, bevor das Gesamtsystem steht. Zuschnitt und KPIs legen wir vorab gemeinsam fest.

Wo landen unsere Daten und wie sicher ist das?

Die Systeme, die wir bauen, laufen EU-gehostet, auf Wunsch self-hosted in deinem eigenen Netz. Die eingesetzten KI-Modelle sind austauschbar und bei kritischen Anforderungen lokal betreibbar; AVV und NDA bilden die Vertragsbasis. So bleiben auch sensible Angebots- und Kostendaten in einem kontrollierten Rahmen.

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