Wissen hängt an Personen
Kundenhistorie, Preise und Ansprechpartner kennen nur einzelne Vertriebler. Wer geht, nimmt das Wissen mit.
Kommerzielle Transformation mit KI
Vom personenabhängigen zum systembasierten Vertrieb
Wir bauen ein KI-gestütztes Vertriebssystem, das zu deinem Unternehmen passt und dort ansetzt, wo bei dir der größte Hebel liegt: ob Neukunden, Bestand, Abläufe oder Daten. Als erfahrener Umsetzungspartner für den Mittelstand konzentrieren wir uns auf schnelle Ergebnisse und Systeme, die langfristig funktionieren.
Ausgangslage
Verstreute Daten und unklare Prozesse kosten Umsatz und bremsen jeden Versuch aus, KI im Vertrieb einzusetzen.
Daten liegen verstreut
CRM, ERP, Postfach und Excel sind nicht verbunden. Niemand hat das vollständige Bild eines Kunden.
Abläufe kosten Zeit
Suchen, Notizen nachtragen, Angebote schreiben, nachfassen: Ein großer Teil der Vertriebszeit geht in Handarbeit.
Umsatz geht unbemerkt verloren
Stille Kunden und offene Angebote fallen niemandem auf, bis es zu spät ist.
So bringen wir deinen Vertrieb ins KI-Zeitalter
SalesforceHubSpotSAPExcelGoogle SheetsOutlookTeamsSlackZendeskSQL-DatenbankAPI+ jedes weitere System
Deine Daten
Wir setzen auf den Systemen auf, die du heute nutzt, und bauen dort, wo bei dir der größte Hebel liegt.
Deine Daten sind die Grundlage, auch wenn sie heute noch keiner klaren Struktur folgen. Die Hebel definieren wir gemeinsam, mit Fokus auf schnelle und skalierbare Lösungen.
Daten nutzbar machen
Die Grundlage für alles Weitere: Wir bringen deine Kundendaten in Ordnung und machen sie für jeden im Vertrieb abrufbar.
Prüfbericht deiner Kundendaten
Vollständigkeit
68 %
Doppelte Einträge34
Ohne TelefonnummerKontakte anzeigen112
Seit 2 Jahren nicht gepflegtUnternehmen anzeigen287
CRM Health Dashboard
Optimiere deine Daten
Wir prüfen jeden Datensatz und räumen auf, was den Vertrieb bremst.
Teams
Was hat Fischer Bau bei uns gekauft?
Zuletzt im März: Fenstersysteme für 84.000 €. In diesem Jahr insgesamt 184.200 € in drei Aufträgen.
Wer ist der Ansprechpartner?
Sebastian Klötz, Einkaufsleitung. Letzter Kontakt am 2. Juli per Telefon: +49 231 4478-120.Kontakt im CRM öffnen
Teams CRM Co-Pilot
Sprich mit deinen Daten
Frag in Teams, Slack oder per Mail. Die Antwort kommt aus CRM und ERP, ohne dass du suchen musst.
Mitarbeiter entlasten
Suchen, Notieren, Weitergeben: Diese Arbeit übernimmt das System. Dein Team gewinnt Zeit für Kunden.
Vertrieb steuern
Geschäftsführung und Vertriebsleitung sehen jederzeit, welche Maßnahmen wirken, und lenken Zeit und Budget dorthin, wo es sich am meisten lohnt.
Bericht, immer aktuell
Umsatz aus reaktivierten Kunden
384.000 €
400.000
200.000
0
JanuarDezember
Management Reporting
Sieh, wie das Geschäft läuft
Umsatz, Pipeline und Aktivität auf einen Blick, ohne dass jemand Zahlen zusammenträgt.
Wirkung je Funktion, letzte 12 Monate
Reaktivierte Kunden384.000 €
Aufträge aus Marktsignalen11
Entwürfe freigegeben1.940
Zeit im Vertrieb gespart2.100 Std.
Datenqualität68 % → 82 %
Performance Analytics
Sieh, was es gebracht hat
Für jede Funktion messbar, was sie bewirkt hat. Pro Bereich, pro Kunde, pro Monat.
Umsatz steigern
Priorisierung und datengetriebene Kundenansprache. Ob Neu- oder Bestandskunde: Du weißt, welcher Kunde gerade Bedarf hat, und dein Team spricht ihn an.
Commercial Readiness Scan
Wo steht dein Vertrieb heute?
Zwei Wege zur Antwort: per kostenlosem Readiness-Scan in wenigen Minuten oder im Gespräch mit einem Partner.
Gib deine Website ein. Der KI-Scan bewertet deine Vertriebsreife in 7 Dimensionen und schickt dir einen Score, die wichtigsten Befunde und konkrete nächste Schritte per Mail.
Wir schauen gemeinsam auf deinen Vertrieb, hören zu, wo es bei dir hängt, und sagen dir, wo wir ansetzen würden.
15 Minuten, mit einem Partner.
Wir sind ein strategischer Umsetzungspartner, keine Agentur.
Ein Teil unserer Fees hängt an drei KPIs, gemessen gegen eine gemeinsam festgelegte Baseline. Tritt das Ergebnis nicht ein, entfällt dieser Teil.
Mehr Umsatz
Höhere Abschlussquote und mehr Digitalumsatz, gemessen gegen die gemeinsame Baseline.
Bessere Umsatzqualität
Bessere Margen und planbarere Erlöse.
Höherer Unternehmenswert
Ein Vertrieb, der als System läuft, zahlt direkt auf die Bewertung ein.
Unser Vorgehen
So kommt es in dein Unternehmen.
Vier Wochen bis zum fertigen Blueprint, sechs Monate bis dein System läuft. Danach entscheidest du, ob wir bleiben.
014 Wochen
Analyse und Planung (Blueprinting)
Wir schaffen Klarheit: Wir sichten deine Daten, finden die größten Hebel und priorisieren die Anwendungsfälle nach dem, was sie dir bringen.
026 Monate
Umsetzung
Wir schaffen Wirkung: Wir verbinden alles, bauen die wichtigsten Anwendungen und übergeben alles in die Hände deines Teams.
Deine Daten sind verbunden, deine Anwendungsfälle laufen, und dein Team bedient sie selbst.
03danach, optional
Ständige Begleitung (RevOps)
Wir bleiben an deiner Seite: als dein ausgelagertes Team für Umsatz und Prozesse betreiben wir, was läuft, damit dein System immer besser wird.
Anwendungsfälle
Für alles, was dein Unternehmen braucht.
Wir bauen individuell für dein Unternehmen die passende Lösung. Egal wie komplex deine Prozesse sind oder in welchem Zustand deine Daten. Wir lösen es.
Richtige Kunden zur richtigen Zeit ansprechen
Der Anruf kommt, wenn budgetiert wird, nicht drei Monate danach.
Keine RfPs verpassen
Die Ausschreibung liegt sonst im Postfach eines Kollegen, der im Urlaub ist.
Angebote in Stunden statt Wochen schreiben
Wer zuerst liefert, sitzt am Tisch, während die anderen noch rechnen.
Service-Anfragen automatisiert beantworten
Die immer gleichen Fragen binden die Leute, die verkaufen sollen.
Aus dem Markt neue Impulse für dein Produkt gewinnen
Was Kunden im Vertrieb fragen, landet sonst nie in der Produktplanung.
80+ Anwendungsfälle mit Kunden gemacht
Ein kleiner Auszug: Preis vorschlagen, Nachbestellung melden, Abwanderung erkennen, Neukunden finden, Gespräche festhalten und Forecast rechnen.
FAQ
Was du wahrscheinlich noch wissen willst.
Was ist ein Commercial Operating System?
Ein Commercial Operating System baut den kommerziellen Prozess eines Unternehmens als System auf: von der Nachfrage-Architektur über Neukunden- und Bestandskundengeschäft bis zu Forecast und Data Intelligence. Tautiom Commercial OS liefert dafür keine Folien, sondern funktionierende Systeme, die im Betrieb bleiben: CRM-Integration, KI-Workflows, Automatisierung. Es richtet sich an Unternehmen, die von personenabhängigem zu systembasiertem Vertrieb wechseln wollen. Das Ergebnis, an dem wir uns messen lassen: mehr Umsatz, bessere Umsatzqualität und ein Vertrieb, der den Unternehmenswert steigert.
Ersetzt Commercial OS unser CRM oder ERP?
Nein. Commercial OS ist eine Steuerungsschicht über deinen vorhandenen Systemen: Es konsolidiert und automatisiert Prozesse in CRM, ERP und E-Mail, statt sie zu ersetzen. Ein aufgeräumtes CRM brauchst du dafür nicht, das ist Teil des Ergebnisses: Die KI übernimmt die Datenpflege, die im Vertrieb erfahrungsgemäß liegen bleibt.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Mit dem Commercial Readiness Scan oder direkt mit einem Gespräch. Danach bauen wir über deinen vorhandenen Systemen; die ersten Prozesse laufen produktiv, bevor das Gesamtsystem steht. Zuschnitt und KPIs legen wir vorab gemeinsam fest.
Wo landen unsere Daten und wie sicher ist das?
Die Systeme, die wir bauen, laufen EU-gehostet, auf Wunsch self-hosted in deinem eigenen Netz. Die eingesetzten KI-Modelle sind austauschbar und bei kritischen Anforderungen lokal betreibbar; AVV und NDA bilden die Vertragsbasis. So bleiben auch sensible Angebots- und Kostendaten in einem kontrollierten Rahmen.
Lass uns reden.
Eine Viertelstunde reicht oft, um den größten Hebel zu finden. Schreib uns, worum es geht.